Oferta de preț pentru grant ODA: ce trebuie să conțină

Oferta de preț pentru grantul ODA este unul dintre documentele obligatorii ale dosarului și, din experiența antreprenorilor, cel care întârzie cel mai des depunerea. În Instrumentul CREȘTEM IMM v3, ODA cere explicit oferte de preț ale furnizorilor cu specificații tehnice, alături de datele financiare în fișierul Excel și de fișa de selectare a furnizorului. O ofertă vagă, fără detalii, poate face ca evaluatorul să nu poată verifica eligibilitatea cheltuielii. Mai jos găsiți ce trebuie să conțină o ofertă bună, cum o legați de fișa de selectare și ce greșeli să evitați.

De ce contează oferta de preț în evaluare

Evaluarea dosarului la ODA începe cu verificarea documentelor: la CREȘTEM IMM, dacă lipsesc mai mult de 30% din documente, dosarul este returnat. Urmează evaluarea de conformitate, economico-financiară, de fezabilitate și a nivelului de risc, apoi punctajul (minimum 50 de puncte) și decizia Comitetului de Finanțare și Risc.

În toate aceste etape, oferta de preț este baza pe care se verifică:

• dacă fiecare cheltuială este eligibilă (de exemplu, CRM și SaaS da, licențe Windows sau Office nu – la programul HG 129/2022);
• dacă se respectă plafoanele (cum ar fi limita de 10% din grantul maxim pentru fiecare serviciu de comerț electronic la CREȘTEM IMM);
• dacă prețurile sunt rezonabile și investiția este coerentă cu planul de afaceri;
• dacă abonamentele se încadrează în perioada finanțabilă de până la 24 de luni.

Pentru că apelurile funcționează după principiul „primul venit, primul evaluat”, oferta trebuie să fie gata înainte de deschiderea ferestrei. Vedeți calendarul apelurilor ODA.

Ce trebuie să conțină o ofertă de preț completă

Formatul exact poate fi stabilit de ghidul apelului, așa că verificați-l mai întâi. În practică, o ofertă clară include:

Date de identificare

• denumirea furnizorului, IDNO, adresa, datele de contact, persoana responsabilă;
• denumirea beneficiarului (firma care aplică);
• numărul și data ofertei, termenul de valabilitate;
• semnătura și, după caz, ștampila furnizorului.

Poziții separate și prețuri

• fiecare produs sau serviciu pe o linie distinctă: denumire, cantitate, unitate de măsură, preț unitar, total;
• prețurile cu și fără TVA, indicate explicit;
• costurile unice (instalare, configurare, dezvoltare, migrare de date) separate de costurile recurente (abonament lunar);
• pentru abonamente: prețul lunar, numărul de luni (maximum 24) și totalul.

Specificații tehnice

• pentru software și CRM: modulele incluse, numărul de utilizatori, modul de livrare (SaaS, cloud), integrările, migrarea datelor, securitatea și backup-ul;
• pentru site și magazin online: structura, funcțiile, plățile online, domeniul, hostingul, adaptarea pentru mobil;
• pentru hardware: modelul, parametrii, garanția, instalarea – echipamentele trebuie să fie noi, cele second-hand nu sunt eligibile;
• pentru instruire: numărul de ore sau sesiuni, participanții, tematica.

Condiții de livrare

• termenul de implementare, compatibil cu durata programului (6 luni la HG 129/2022, 9 luni la CREȘTEM IMM);
• condițiile de plată (doar prin transfer bancar);
• documentele care vor fi emise: contract, factură, act de predare-primire.

Fișa de selectare a furnizorului

Pe lângă ofertă, ODA cere fișa de selectare a furnizorului – documentul prin care arătați cum ați ales furnizorul pentru fiecare cheltuială. Conținutul și formatul fișei se stabilesc prin ghidul apelului, de aceea folosiți modelul publicat pe oda.md. În practică, este util să aveți la îndemână mai multe oferte comparabile pentru aceeași poziție și să puteți explica de ce ați ales-o pe cea inclusă în proiect (preț, specificații, termen, suport). Ofertele cu structură similară se compară mult mai ușor.

Greșeli frecvente în ofertele pentru grant

1. Ofertă „la pachet”, cu un singur total, fără defalcare pe poziții – evaluatorul nu poate verifica eligibilitatea și plafoanele.
2. Lipsa specificațiilor tehnice – „implementare CRM” nu spune nimic despre ce primiți.
3. Cheltuieli neeligibile amestecate cu cele eligibile: laptopuri de birou, licențe 1C, Windows sau Office, consumabile, taxe.
4. Abonamente pe mai mult de 24 de luni sau fără perioadă precizată.
5. Termene nerealiste, care depășesc durata maximă de implementare.
6. Ofertă expirată la data depunerii.
7. Nepotrivire între ofertă și datele din Excel sau din formularele din Cabinetul Antreprenorului.

O listă mai largă găsiți în articolul despre greșelile care duc la respingerea cererii de grant ODA.

Checklist: oferta de preț gata de încărcat

• Date complete ale furnizorului și beneficiarului, număr, dată, valabilitate, semnătură.
• Fiecare cheltuială pe o poziție separată, cu prețuri cu și fără TVA.
• Costuri unice separate de abonamente; abonamentele pe maximum 24 de luni.
• Specificații tehnice pentru fiecare poziție.
• Termen de implementare în limita programului.
• Doar cheltuieli eligibile, cu plafoanele verificate.
• Sumele identice cu cele din fișierul Excel și din formulare.
• Fișa de selectare a furnizorului completată pe modelul din ghid.

Cum vă ajută Risen Systems

Pregătirea ofertelor pentru proiecte de digitalizare este o parte firească a muncii noastre. Pentru CRM, site web, magazin online, campanii Google Ads și instruire, Risen Systems poate:

• emite o ofertă de preț detaliată, cu specificații tehnice pentru fiecare poziție, adaptată formatului cerut de apel;
• separa clar taxa unică de instalare și configurare de abonamentul lunar al CRM-ului, documentat pentru până la 24 de luni;
• delimita serviciile de comerț electronic pe poziții distincte, ca să verificați ușor plafoanele;
• propune un termen de implementare realist, în limita programului;
• după aprobare, livra contracte, facturi și acte de predare-primire pentru raportare.

Nu suntem parteneri ODA, nu decidem aprobarea și nu garantăm finanțarea, dar vă putem livra o ofertă clară în câteva zile. Vedeți modulele CRM sau cereți o ofertă înainte de următorul apel. Pentru context general, citiți și ghidul complet al granturilor ODA 2026.

Informația din acest articol este un rezumat cu scop de orientare. Formatul ofertelor și al fișei de selectare a furnizorului se stabilește prin ghidul fiecărui apel și se poate schimba; verificați ghidul oficial pe oda.md sau la Centrul de Consultanță ODA: 022 22 57 99. Risen Systems nu este afiliată cu ODA.