Abonamentele SaaS și cloud pot fi incluse în grantul ODA pentru digitalizare, iar în componenta CREȘTEM IMM – tranziție digitală ele se finanțează pentru o perioadă de până la 24 de luni de la contractare. Este o veste bună pentru firmele mici: multe soluții moderne – CRM, ERP, servicii cloud, instrumente de inteligență artificială – nu se mai vând ca licență „pe viață”, ci ca serviciu lunar. Mai jos explicăm ce abonamente sunt eligibile, cum se calculează în buget, ce dovezi se cer și la ce să fiți atenți după ce perioada finanțată se termină.
Ce abonamente pot fi finanțate
Conform Instrumentului CREȘTEM IMM, abonamentele care pot fi incluse în proiectul de tranziție digitală sunt:
- CRM – gestiunea clienților, a ofertelor, a contractelor și a vânzărilor;
- ERP – gestiunea resurselor întreprinderii;
- SaaS – alte aplicații software livrate ca serviciu;
- cloud – stocare și infrastructură în cloud;
- domeniu și hosting;
- soluții AI – inclusiv sub formă de abonament.
Aceste abonamente se finanțează pentru până la 24 de luni de la contractare, iar dovada lor se cere la monitorizarea finală. Atenție la o nuanță: site-ul nou sau actualizat, cu plăți online, domeniu și hosting, apare și în categoria serviciilor IT pentru comerț electronic, unde fiecare serviciu este plafonat la 10% din grantul maxim al priorității. Felul în care se încadrează domeniul și hostingul în proiectul dumneavoastră trebuie verificat conform ghidului apelului.
În Programul de transformare digitală (HG 129/2022), serviciile cloud și SaaS sunt, de asemenea, cheltuieli eligibile. Durata finanțată și modul de calcul pentru Măsura 1 și Măsura 2 din 2026 se verifică în ghidul apelului pe oda.md.
De ce un abonament poate fi o alegere bună pentru proiect
Pentru o firmă mică, un CRM sau un ERP oferit ca serviciu are câteva avantaje practice:
- nu necesită servere proprii și echipă IT internă pentru întreținere;
- actualizările și copiile de rezervă sunt incluse în serviciu;
- se poate porni rapid, ceea ce contează când implementarea are un termen limită (maximum 9 luni în CREȘTEM IMM, maximum 6 luni în Programul de transformare digitală);
- costul este previzibil și ușor de prezentat în buget.
Dacă alegeți un CRM, citiți și Grant ODA pentru CRM: cum finanțezi implementarea, iar dacă ezitați între CRM și ERP – ERP sau CRM pentru proiectul de grant ODA.
Cum calculați abonamentul în buget
Un proiect de digitalizare bazat pe SaaS are, de regulă, două tipuri de costuri, care trebuie prezentate separat în oferta de preț:
- Costul unic – instalare, configurare, adaptare, migrarea datelor.
- Costul recurent – abonamentul lunar sau anual.
Pentru partea recurentă, calculați suma pentru perioada pe care o includeți în proiect, în limita a 24 de luni. Exemplu de logică (cu valori ilustrative, nu prețuri reale): dacă abonamentul este X lei pe lună, pentru 24 de luni bugetul va fi 24 × X lei. Oferta trebuie să arate clar prețul lunar, numărul de luni, numărul de utilizatori și ce include serviciul. Nu uitați că din valoarea totală grantul acoperă doar cota programului; restul este contribuția proprie.
Amintim și regula de timp din CREȘTEM IMM: sunt eligibile doar cheltuielile făcute după depunerea planului de afaceri; avansurile anterioare sunt acceptate doar dacă nu depășesc 50% din fiecare poziție și au fost plătite cu cel mult 6 luni înainte de formularul de aplicare.
Ce dovezi vă trebuie la monitorizare
După finalizarea proiectului urmează 24 de luni de monitorizare: rapoarte la fiecare 6 luni, o vizită la fața locului în primele 12 luni și o vizită finală. Pentru abonamente, dovada se cere la monitorizarea finală. Păstrați într-un singur loc:
- contractul de abonament, cu data contractării;
- facturile pentru fiecare perioadă și dovezile de plată (fără numerar);
- actele de predare-primire pentru instalare și configurare;
- dovezi că sistemul este folosit efectiv – conturi de utilizator, rapoarte, date reale.
Rețineți că perioada de monitorizare (24 de luni după finalizare) și perioada finanțată a abonamentului (până la 24 de luni de la contractare) nu coincid. După ce perioada finanțată se termină, abonamentul continuă pe costul firmei, iar sistemul ar trebui să rămână în uz. Detalii în Monitorizarea ODA de 24 de luni.
Checklist pentru abonamentele din proiect
- Abonamentul se încadrează într-o categorie eligibilă (CRM, ERP, SaaS, cloud, domeniu, hosting, AI).
- Oferta separă costul unic de costul recurent.
- Prețul lunar, numărul de luni (maximum 24) și numărul de utilizatori sunt indicate clar.
- Ați verificat dacă domeniul și hostingul intră sub plafonul de 10% pentru comerț electronic.
- Ați planificat costul abonamentului după încheierea perioadei finanțate.
- Toate plățile se fac prin transfer, cu facturi și contracte păstrate pentru monitorizare.
Cum vă ajută Risen Systems
CRM-ul Risen Systems funcționează ca SaaS, pe un subdomeniu dedicat pentru fiecare client, cu module pentru lead-uri, clienți, oferte de preț, contracte cu semnătură electronică, facturi automate, proiecte cu diagramă Gantt, campanii SMS și email, follow-up-uri, rapoarte, monitorizarea licitațiilor și agent AI. Modelul de preț este simplu: o taxă unică de instalare și configurare plus abonament lunar, iar prima lună include instruire gratuită. Pentru un proiect de grant:
- pregătim oferta de preț cu specificații tehnice, cu costul unic și abonamentul prezentate separat;
- documentăm abonamentul pentru până la 24 de luni, cu contract și facturi periodice;
- emitem acte de predare-primire pentru instalare, configurare și instruire;
- rapoartele din CRM (vânzări, număr de clienți) vă ajută să demonstrați indicatorii la monitorizare.
Vedeți toate funcțiile pe pagina modulelor și scrieți-ne pentru o ofertă. Nu promitem aprobarea grantului, dar vă oferim documentele de care aveți nevoie pentru partea de SaaS.
Informațiile din acest articol sunt un rezumat cu scop de orientare. Condițiile se pot schimba de la un apel la altul, de aceea verificați ghidul oficial pe oda.md sau la Centrul de Consultanță ODA: 022 22 57 99. Risen Systems nu este afiliată ODA.