Transformare digitală IMM: grant ODA până la 500.000 lei

Programul de transformare digitală a IMM oferă un grant de până la 500.000 de lei, care poate acoperi până la 70% din costul unui proiect de digitalizare. Programul este reglementat de HG 129/2022 și este implementat de Organizația pentru Dezvoltarea Antreprenoriatului (ODA). Pentru o firmă mică ce vrea să introducă un CRM, un ERP, soluții cloud sau să își digitalizeze arhiva, este una dintre cele mai avantajoase opțiuni, pentru că cota de grant este mult mai mare decât la alte instrumente. Mai jos explicăm cine poate aplica, ce se finanțează, ce nu se finanțează și la ce să fiți atenți în 2026.

Pe scurt: cât și în ce condiții

• Grant: până la 70% din valoarea proiectului, maximum 500.000 de lei.
• Contribuție proprie: cel puțin 30%.
• Durata implementării: maximum 6 luni.
• Ajutor de stat anterior: totalul primit în ultimii 3 ani trebuie să fie sub 2.000.000 de lei.
• Dublă finanțare: aceeași cheltuială nu poate fi finanțată de două ori.

Exemplu orientativ de calcul: pentru un proiect de 700.000 de lei, 70% înseamnă 490.000 de lei grant și 210.000 de lei contribuție proprie. Pentru un proiect mai mare, grantul rămâne plafonat la 500.000 de lei, iar diferența o acoperiți din surse proprii. Verificați întotdeauna regulile de calcul din ghidul apelului.

Măsura 1 și Măsura 2 în 2026

În 2026, programul funcționează cu două măsuri – Măsura 1 și Măsura 2 – fiecare cu buget separat. La apelul din octombrie 2026, de exemplu, Măsura 1 a avut un buget de 4,99 milioane de lei, iar Măsura 2 de 3,2 milioane de lei. Condițiile exacte ale fiecărei măsuri (cine poate aplica la una sau la alta, ce cote și ce tipuri de proiecte) sunt descrise în ghidul apelului, publicat pe oda.md. Înainte să pregătiți dosarul, citiți ghidul măsurii la care aplicați și nu presupuneți că regulile sunt identice.

Bugetele sunt mici raportat la cerere, iar apelurile funcționează după principiul „primul venit, primul evaluat”. De aceea merită să citiți și articolul despre calendarul apelurilor ODA și fereastra de 5 zile.

Cine este eligibil

• persoană juridică înregistrată în Republica Moldova;
• cel puțin 12 luni de activitate, dovedite prin situații financiare sau declarația fiscală unificată;
• încadrare în pragurile IMM, inclusiv la nivel de grup;
• activitate în secțiunile CAEM A–S, cu excepțiile prevăzute de program;
• secțiunile Q (sănătate) și S (alte servicii) – doar pentru soluții digitale.

Comparativ cu CREȘTEM IMM, unde se cer cel puțin două perioade de raportare financiară, aici pragul de vechime este mai accesibil. În schimb, plafonul grantului este mai mic. Dacă proiectul dumneavoastră depășește semnificativ 700.000 de lei, comparați și cu CREȘTEM IMM – tranziție digitală.

Ce cheltuieli se finanțează și ce nu

Cheltuieli eligibile

• hardware și echipamente, cu instalare și configurare;
• software, licențe, baze de date, migrarea datelor, sisteme complexe ERP/CRM;
• digitalizarea arhivelor;
• soluții cloud și SaaS;
• securitate cibernetică;
• consultanță pentru documentația tehnică (maximum 10%);
• instruirea personalului – se consideră contribuție proprie;
• servicii de comerț electronic și marketplace-uri (plafonate ca procent din grantul maxim, conform ghidului);
• echipamente pentru reducerea plăților în numerar;
• echipamente de livrare pentru HoReCa;
• consultanță pentru planificarea afacerii.

Cheltuieli neeligibile

• tehnică de birou de bază pentru activitatea curentă: calculatoare, imprimante, telefoane, tablete;
• licențe operaționale de tip 1C, Windows, Microsoft Office (licențele specifice industriei sunt eligibile);
• salarii, transport, plăți în numerar;
• echipamente second-hand;
• leasing, credite, chirie, consumabile;
• costuri finanțate printr-un alt program.

Cea mai frecventă capcană: antreprenorul include în buget laptopuri pentru angajați sau licențe Office, iar acestea nu sunt eligibile. Un proiect bun se concentrează pe soluția digitală care schimbă procesul – de exemplu, un CRM care automatizează ofertarea, contractele și facturarea.

Implementare și responsabilități după aprobare

Aveți la dispoziție maximum 6 luni pentru implementare. În acest interval trebuie să semnați contractele cu furnizorii, să achitați (doar prin transfer, nu în numerar), să primiți bunurile și serviciile și să întocmiți actele de predare-primire. Termenul este scurt, așa că furnizorul trebuie să fie capabil să livreze rapid.

Bunurile finanțate trebuie folosite conform scopului. Utilizarea necorespunzătoare sau vânzarea lor duce la rezilierea contractului și la recuperarea grantului.

Checklist pentru dosarul HG 129/2022

1. Verificați vechimea de minimum 12 luni și încadrarea în pragurile IMM.
2. Verificați secțiunea CAEM și, pentru Q și S, limitați proiectul la soluții digitale.
3. Calculați ajutorul de stat primit în ultimii 3 ani (sub 2.000.000 lei).
4. Alegeți măsura potrivită (1 sau 2) după ghidul apelului.
5. Scoateți din buget tehnica de birou de bază și licențele operaționale.
6. Obțineți oferte de preț cu specificații tehnice.
7. Asigurați contribuția proprie de cel puțin 30%.
8. Planificați livrarea și acceptanța în maximum 6 luni.

Cum vă ajută Risen Systems

Un CRM adaptat proceselor firmei se încadrează în categoria software, ERP/CRM și SaaS. Risen Systems vă poate sprijini concret:

• ofertă de preț cu specificații tehnice pentru instalarea și configurarea CRM, abonament lunar, migrarea datelor și instruire, în formatul cerut de apel – vedeți ce trebuie să conțină oferta de preț;
• implementare care încape în termenul de 6 luni, cu CRM pe subdomeniu dedicat;
• contracte, facturi și acte de predare-primire pentru raportare;
• instruirea angajaților, cu prima lună de instruire gratuită;
• la nevoie, site sau magazin online și campanii Google Ads, ca poziții separate.

Nu suntem parteneri ODA și nu putem garanta aprobarea, dar putem face ca partea tehnică a proiectului să fie clară și verificabilă. Consultați modulele CRM sau cereți o discuție.

Informația din acest articol este un rezumat cu scop de orientare privind programul aprobat prin HG 129/2022. Condițiile Măsurii 1 și Măsurii 2 se pot schimba de la un apel la altul; verificați ghidul oficial pe oda.md sau la Centrul de Consultanță ODA: 022 22 57 99. Risen Systems nu este afiliată cu ODA.