Cheltuielile eligibile în granturile ODA pentru digitalizare decid, în practică, cât din proiectul dumneavoastră va fi finanțat. O ofertă excelentă pentru un echipament neeligibil nu aduce niciun leu din grant, iar o poziție încadrată greșit în buget poate complica evaluarea întregului dosar. Mai jos găsiți, într-un singur loc, ce se finanțează și ce nu în cele două instrumente principale de digitalizare: componenta de tranziție digitală din CREȘTEM IMM și Programul de transformare digitală a IMM (HG 129/2022). Insistăm pe capcanele care apar cel mai des în practică: licențele 1C, Windows și Microsoft Office, laptopurile „de birou” și plățile făcute prea devreme.
De ce contează încadrarea corectă a fiecărei cheltuieli
ODA nu evaluează proiectul doar ca idee, ci verifică fiecare poziție din buget. Documentele obligatorii includ ofertele de preț ale furnizorilor cu specificații tehnice și fișa de selectare a furnizorului. Dacă o ofertă descrie vag „calculatoare” sau „program pentru vânzări”, evaluatorul nu poate stabili dacă poziția corespunde unei categorii eligibile. Rezultatul: întrebări suplimentare, corecturi sau excluderea poziției din calcul.
Mai este o regulă de timp, valabilă pentru CREȘTEM IMM: sunt eligibile doar cheltuielile efectuate după depunerea planului de afaceri. Avansurile plătite înainte se acceptă numai dacă nu depășesc 50% din fiecare poziție și au fost achitate cu cel mult 6 luni înainte de formularul de aplicare. Detalii despre structura ofertei găsiți în articolul Oferta de preț pentru grantul ODA: ce trebuie să conțină.
Ce se finanțează în CREȘTEM IMM – tranziție digitală
Componenta de dezvoltare pentru tranziție digitală acoperă o gamă largă de investiții. Conform Instrumentului CREȘTEM IMM, sunt eligibile:
- echipamente IT specializate pentru automatizare, monitorizare și digitalizare, inclusiv instalarea și configurarea;
- servere, sisteme de stocare și echipamente de rețea (NAS, firewall, routere, switch-uri);
- hardware dedicat, de exemplu GPU pentru soluții AI sau 3D;
- achiziția, dezvoltarea sau adaptarea de software, licențe și baze de date;
- achiziția, dezvoltarea sau adaptarea sistemelor ERP și CRM;
- digitalizarea arhivelor pe hârtie;
- soluții de inteligență artificială (achiziție, abonament, implementare);
- servicii IT pentru comerț electronic – consultanță, site web nou sau actualizat (plăți online, domeniu, hosting), materiale de vizibilitate și publicitate online, campanii în rețele sociale și Google, profil pe marketplace – fiecare plafonat la 10% din grantul maxim al priorității;
- servicii cloud și SaaS, servicii de securitate cibernetică;
- consultanță pentru documentația tehnică (până la 10% din grantul maxim);
- instruirea personalului pentru produsele implementate;
- tehnologii care reduc tranzacțiile în numerar.
Abonamentele (CRM, ERP, SaaS, cloud, domeniu, hosting, AI) se finanțează pentru o perioadă de până la 24 de luni de la contractare, iar dovada lor se cere la monitorizarea finală. Cotele și plafoanele sunt explicate în CREȘTEM IMM tranziție digitală: ce se finanțează.
Ce se finanțează în Programul de transformare digitală (HG 129/2022)
Programul de transformare digitală (grant de până la 70% din proiect, maximum 500.000 lei) are o listă asemănătoare, dar cu câteva particularități:
- hardware și echipamente, cu instalare și configurare;
- software, licențe, baze de date, migrarea datelor, sisteme ERP/CRM complexe;
- digitalizarea arhivei, cloud și SaaS, securitate cibernetică;
- consultanță pentru documentația tehnică (până la 10%) și consultanță pentru planificarea afacerii;
- instruirea personalului – atenție, aceasta se contabilizează ca parte a contribuției proprii;
- servicii de comerț electronic și marketplace-uri, plafonate ca procent din grantul maxim;
- echipamente pentru reducerea plăților în numerar și echipamente de livrare pentru HoReCa.
În 2026 programul funcționează cu două măsuri (Măsura 1 și Măsura 2), cu bugete separate. Condițiile exacte ale fiecărei măsuri sunt în ghidul apelului, de aceea verificați-l pe oda.md înainte de a fixa bugetul. Mai multe în Programul de transformare digitală a IMM: grant de până la 500.000 lei.
Ce nu se finanțează
Listele de cheltuieli neeligibile sunt la fel de importante ca cele eligibile. Le-am grupat mai jos.
| Cheltuială | CREȘTEM IMM | Transformare digitală |
|---|---|---|
| Taxe și impozite, pierderi din curs valutar | Neeligibil | Conform ghidului apelului |
| Costuri de leasing și credit | Neeligibil | Neeligibil |
| Chiria spațiilor sau a terenului | Neeligibil | Neeligibil |
| Consumabile și costuri administrative | Neeligibil | Consumabile – neeligibil |
| Echipamente second-hand | Neeligibil | Neeligibil |
| Salarii, transport, plăți în numerar | Conform ghidului apelului | Neeligibil |
| Costuri finanțate din alt program | Conform ghidului apelului | Neeligibil |
În CREȘTEM IMM nu se finanțează nici procurarea sau construcția de clădiri rezidențiale ori administrative.
Capcanele frecvente: 1C, Windows, laptopuri
Licențele operaționale
În Programul de transformare digitală, licențele operaționale de tipul 1C, Windows sau Microsoft Office sunt neeligibile. În schimb, licențele specifice industriei sunt eligibile. Diferența este simplă: un program care susține activitatea de bază a oricărei firme nu este considerat investiție în transformare digitală, pe când un software de specialitate pentru domeniul dumneavoastră este.
Calculatoare, imprimante, telefoane, tablete
Tot în HG 129/2022, echipamentele IT de bază pentru activitatea curentă (calculatoare, imprimante, telefoane, tablete) sunt excluse. În CREȘTEM IMM se finanțează echipamente IT specializate pentru automatizare, monitorizare și digitalizare. Un laptop obișnuit cumpărat „pentru birou” va fi greu de justificat; un echipament legat direct de soluția implementată trebuie descris clar în specificația tehnică.
Plăți făcute prea devreme
Mulți antreprenori achită integral furnizorul înainte de depunere, „ca să nu piardă oferta”. În CREȘTEM IMM, o astfel de plată poate face poziția neeligibilă dacă depășește 50% sau a fost efectuată cu mai mult de 6 luni înainte de formularul de aplicare.
Aceeași poziție finanțată de două ori
Un bun nu poate fi finanțat de două ori și nu poate fi inclus dacă este acoperit de alt program de sprijin.
Checklist practic înainte de a fixa bugetul
- Alegeți programul și verificați lista de cheltuieli din ghidul apelului curent.
- Încadrați fiecare poziție într-o categorie eligibilă concretă.
- Eliminați licențele operaționale și echipamentele de birou generice, dacă programul le exclude.
- Verificați plafoanele de 10% pentru serviciile de comerț electronic și consultanță.
- Cereți oferte de preț cu specificații tehnice și completați fișa de selectare a furnizorului.
- Nu faceți plăți înainte de depunere care depășesc regulile privind avansurile.
- Pentru abonamente, calculați costul pe perioada finanțată (până la 24 de luni).
Cum vă ajută Risen Systems
Risen Systems dezvoltă și operează propriul CRM, realizează site-uri, magazine online și campanii Google Ads. Pentru un proiect de grant putem:
- pregăti o ofertă de preț detaliată, cu specificații tehnice separate pentru CRM, site, e-commerce, publicitate și instruire, în formatul cerut de ODA;
- delimita clar ce este software și abonament SaaS (CRM pe subdomeniu dedicat) și ce este serviciu de comerț electronic, ca să vedeți ușor plafoanele;
- documenta abonamentul pentru până la 24 de luni;
- livra în termenele programului, cu contracte, facturi și acte de predare-primire pentru raportare;
- instrui personalul pe produsele implementate.
Modulele CRM (lead-uri, oferte, contracte cu semnătură electronică, facturi automate, rapoarte) sunt descrise pe pagina modulelor. Dacă vreți să discutăm proiectul, scrieți-ne. Nu putem promite aprobarea grantului, dar vă putem ajuta să prezentați corect partea digitală.
Informațiile din acest articol sunt un rezumat cu scop de orientare. Condițiile se pot schimba de la un apel la altul, de aceea verificați ghidul oficial pe oda.md sau la Centrul de Consultanță ODA: 022 22 57 99. Risen Systems nu este afiliată ODA.