Cum aplici la ODA în Cabinetul Antreprenorului: ghid pas cu pas

Să aplici la ODA în Cabinetul Antreprenorului înseamnă, în 2026, să lucrezi exclusiv online: cererile pentru granturile ODA nu se mai depun pe hârtie, ci doar prin contul personal de pe platforma ODA. Formularele se completează direct în sistem, iar datele financiare se încarcă într-un șablon Excel. Pare simplu, dar experiența apelului din octombrie a arătat că diferența dintre un dosar evaluat și unul rămas fără buget poate fi de câteva zeci de minute. Mai jos aveți procesul pas cu pas, de la pregătire până la evaluare.

Cum funcționează apelurile ODA în 2026

În februarie 2026, ODA a relansat apelurile în cadrul a șase programe, cu un buget total de aproximativ 300 de milioane de lei pentru anul 2026. Pentru septembrie–noiembrie 2026 s-a stabilit un calendar clar:

• un apel pe lună, care se deschide în prima zi lucrătoare a lunii;
• fereastra de depunere este deschisă 5 zile lucrătoare;
• apelul se închide mai devreme dacă bugetul se epuizează;
• cererile se procesează în ordinea înregistrării – „primul venit, primul evaluat” – în limita bugetului;
• un contor de buget pe platformă arată cât din bugetul apelului a fost deja solicitat.

Apelul din octombrie (1–7 octombrie) a inclus 7 apeluri cu un buget total de 34,3 milioane de lei. Potrivit TV8 (2 octombrie 2026), antreprenorii s-au plâns că bugetul s-a epuizat în aproximativ o oră – o adevărată „cursă contra cronometru”. Directorul ODA, Vadim Codreanu, a recunoscut că sistemul automatizat este departe de a fi perfect și a promis schimbări. Următoarea fereastră este așteptată în primele zile lucrătoare din noiembrie 2026; data exactă se verifică pe oda.md. Detalii despre ritmul apelurilor găsiți în Calendarul apelurilor ODA.

Pasul 1: verificați eligibilitatea înainte de orice

Înainte să deschideți Cabinetul Antreprenorului, verificați dacă firma se încadrează în programul ales. Pentru componenta de dezvoltare CREȘTEM IMM – tranziție digitală, de exemplu, se cer:

• activitate continuă în Republica Moldova de cel puțin 2 perioade de raportare financiară;
• situații financiare pentru ultimii 2 ani cu tendință pozitivă sau stabilă și capital propriu pozitiv;
• lipsa datoriilor la buget;
• apartenența la un grup care nu depășește pragurile IMM (Legea 179/2016);
• activitate în secțiunile CAEM admise conform Anexei 4 a instrumentului.

Pentru Programul de transformare digitală (HG 129/2022) se cer cel puțin 12 luni de activitate, iar ajutorul de stat primit în ultimii 3 ani trebuie să fie sub 2.000.000 lei. Fiecare program are criteriile lui, așa că citiți ghidul apelului curent.

Pasul 2: pregătiți dosarul complet înainte de deschiderea ferestrei

Aceasta este lecția principală a lunii octombrie. Când fereastra se deschide, nu mai este timp de cerut oferte sau de calculat bugete. Pentru CREȘTEM IMM, documentele obligatorii sunt:

1. datele financiare în fișierul Excel (șablonul ODA);
2. ofertele de preț ale furnizorilor cu specificații tehnice;
3. fișa de selectare a furnizorului.

Pe lângă acestea, după caz: specificații de software, licențe, procură, acte privind spațiul etc. Atenție: dacă lipsesc mai mult de 30% din documente, dosarul este returnat. Despre conținutul ofertelor citiți Oferta de preț pentru grantul ODA, iar despre justificarea investiției – Planul de afaceri pentru grantul ODA de digitalizare.

Pasul 3: accesați Cabinetul Antreprenorului și completați formularele

Cabinetul Antreprenorului este contul personal al firmei pe platforma ODA. Recomandăm să intrați în cont și să vă familiarizați cu interfața cu câteva zile înainte de deschiderea apelului, conform instrucțiunilor de pe platformă. În ziua deschiderii:

• alegeți apelul corect (de exemplu, CREȘTEM IMM tranziție digitală sau Transformarea digitală Măsura 1 ori Măsura 2);
• completați formularele direct în sistem, cu textele pregătite din timp;
• încărcați șablonul Excel cu datele financiare;
• atașați ofertele de preț, fișa de selectare a furnizorului și celelalte documente;
• urmăriți contorul de buget ca să știți cât mai rămâne disponibil.

Țineți toate fișierele într-un singur dosar, cu denumiri clare, ca să nu pierdeți timp căutându-le.

Pasul 4: depunerea și evaluarea

După depunere, cererea parcurge mai multe etape:

1. Verificarea documentelor – dacă lipsesc peste 30%, dosarul se returnează.
2. Evaluarea pre-finanțare – conformitate, analiză economico-financiară, fezabilitate, nivel de risc.
3. Punctajul – este nevoie de minimum 50 de puncte.
4. Decizia Comitetului de Finanțare și Risc; în condiții de buget limitat, se aplică principiul „primul venit, primul evaluat”.

Pot fi impuse condiții, de exemplu un salariu mediu brut de cel puțin 70% din media pe sector sau reinvestirea profitului. Cheltuielile se fac doar după depunerea planului de afaceri; avansurile anterioare sunt acceptate numai dacă nu depășesc 50% din fiecare poziție și au fost plătite cu cel mult 6 luni înainte de formularul de aplicare.

Checklist practic pentru ziua deschiderii apelului

• Data și ora deschiderii verificate pe oda.md.
• Acces la Cabinetul Antreprenorului testat din timp.
• Șablonul Excel cu datele financiare completat și verificat.
• Toate ofertele de preț cu specificații tehnice, semnate și datate.
• Fișa de selectare a furnizorului completată.
• Textele pentru formulare scrise într-un document separat, gata de copiat.
• Documentele suplimentare (procură, acte privind spațiul) scanate.
• O persoană responsabilă disponibilă la deschiderea ferestrei, cu internet stabil.

Cum vă ajută Risen Systems

Risen Systems nu depune cereri în numele clienților și nu este afiliată ODA. Ne ocupăm de partea pentru care suntem furnizor: CRM, site web, magazin online, campanii Google Ads și instruire. Concret, vă putem ajuta să aveți gata din timp:

• oferta de preț detaliată, cu specificații tehnice pe fiecare poziție, adaptată formatului cerut de ODA;
• informațiile necesare pentru fișa de selectare a furnizorului;
• un plan de implementare realist în termenele programului;
• după aprobare – contracte, facturi și acte de predare-primire pentru raportare, plus abonamentul documentat pentru până la 24 de luni.

Vedeți ce poate face CRM-ul nostru pe pagina modulelor sau contactați-ne din timp, înainte de următoarea fereastră. Nu promitem aprobarea grantului, dar vă ajutăm să nu pierdeți timp cu partea tehnică.

Informațiile din acest articol sunt un rezumat cu scop de orientare. Condițiile se pot schimba de la un apel la altul, de aceea verificați ghidul oficial pe oda.md sau la Centrul de Consultanță ODA: 022 22 57 99. Risen Systems nu este afiliată ODA.