Plan de afaceri pentru grantul ODA de digitalizare: ce să conțină

Planul de afaceri pentru grantul ODA de digitalizare este documentul care leagă totul: situația actuală a firmei, investiția propusă, bugetul și rezultatele pe care le veți raporta ulterior. Un CRM sau un magazin online pot fi cheltuieli perfect eligibile, dar dacă planul nu explică de ce aveți nevoie de ele și ce vor schimba în vânzări sau în eficiență, punctajul va suferi. În acest articol vedem cum se construiește o justificare clară și credibilă a investițiilor, pornind de la regulile instrumentelor CREȘTEM IMM și ale Programului de transformare digitală.

Ce urmărește ODA atunci când citește planul

Pentru componenta de dezvoltare CREȘTEM IMM, evaluarea pre-finanțare analizează patru aspecte: conformitatea, situația economico-financiară, fezabilitatea proiectului și nivelul de risc. Urmează punctajul, unde este nevoie de minimum 50 de puncte, apoi decizia Comitetului de Finanțare și Risc. Altfel spus, planul trebuie să răspundă la câteva întrebări simple:

• este firma solidă financiar ca să ducă proiectul la capăt?
• investiția este necesară și legată direct de activitatea firmei?
• bugetul este realist și susținut de oferte de preț cu specificații tehnice?
• rezultatele promise pot fi măsurate și demonstrate la monitorizare?

Structura exactă a planului și formularele se completează conform modelului din ghidul apelului, în Cabinetul Antreprenorului. Pașii de depunere sunt descriși în Cum aplici la ODA în Cabinetul Antreprenorului.

Punctul de plecare: datele financiare

Partea financiară se completează în șablonul Excel al ODA și trebuie să fie coerentă cu situațiile financiare depuse. Pentru CREȘTEM IMM se cer situații financiare pentru ultimii 2 ani, cu tendință pozitivă sau stabilă și capital propriu pozitiv. Dacă cifrele din plan nu se potrivesc cu cele din rapoarte, evaluatorul va observa imediat.

Planificați și contribuția proprie. În CREȘTEM IMM, grantul acoperă 35% pentru microîntreprinderi (maximum 1.000.000 lei), 30% pentru întreprinderi mici (maximum 1.500.000 lei) și 25% pentru cele mijlocii (maximum 2.000.000 lei), cu +10 puncte procentuale pentru firmele fondate de femei sau tineri. Restul este contribuția proprie, care poate fi acoperită și prin credit bancar sau garanții ODA. În Programul de transformare digitală, grantul ajunge până la 70%, maximum 500.000 lei, iar contribuția proprie este de cel puțin 30%.

Cum justificați fiecare investiție

Cea mai frecventă slăbiciune a planurilor este lista de cumpărături fără explicație. Pentru fiecare poziție din buget, descrieți în câteva fraze:

1. Problema actuală – de exemplu, clienții și ofertele sunt ținute în tabele Excel, follow-up-urile se pierd, facturile se emit manual.
2. Soluția – ce anume se implementează (CRM cu module de lead-uri, oferte, contracte, facturi automate) și de ce această soluție.
3. Legătura cu categoria eligibilă – de exemplu, „achiziția, dezvoltarea sau adaptarea sistemelor ERP și CRM”.
4. Efectul așteptat – ce indicator se îmbunătățește și cum îl veți măsura.
5. Costul – confirmat prin oferta furnizorului și fișa de selectare a furnizorului.

Verificați, de asemenea, că nicio poziție nu intră în lista neeligibilă și că serviciile de comerț electronic respectă plafoanele. Lista completă este în Cheltuieli eligibile și neeligibile la digitalizare.

Indicatori de rezultat pe care îi puteți demonstra

După finalizarea proiectului urmează 24 de luni de monitorizare, cu rapoarte la fiecare 6 luni, o vizită la fața locului în primele 12 luni și o vizită finală. Ce scrieți acum în plan veți raporta mai târziu. De aceea, alegeți indicatori pe care îi puteți urmări efectiv:

• volumul vânzărilor și evoluția lui;
• numărul de clienți activi sau noi;
• numărul de comenzi online, dacă implementați un magazin online;
• timpul de procesare a unei comenzi sau a unei oferte;
• ponderea documentelor electronice față de cele pe hârtie.

Evitați promisiunile pe care nu le puteți verifica. Mai bine un indicator modest, dar măsurabil, decât o creștere spectaculoasă fără sursă de date. Pot exista și condiții suplimentare, de exemplu un salariu mediu brut de cel puțin 70% din media pe sector sau reinvestirea profitului; includeți-le în calcule dacă ghidul le prevede. Despre raportare citiți Monitorizarea ODA de 24 de luni.

Calendarul de implementare

În CREȘTEM IMM, implementarea durează maximum 9 luni (cu posibilitate de prelungire la cerere), iar în Programul de transformare digitală – maximum 6 luni. Calendarul din plan trebuie să fie realist: achiziția, instalarea și configurarea, migrarea datelor, instruirea personalului, punerea în funcțiune. Rețineți că sunt eligibile doar cheltuielile făcute după depunerea planului de afaceri; avansurile anterioare sunt acceptate doar în limita a 50% din fiecare poziție și cu cel mult 6 luni înainte de formularul de aplicare.

Checklist pentru planul de afaceri

• Datele din șablonul Excel corespund situațiilor financiare.
• Fiecare investiție are problemă, soluție, categorie eligibilă, efect și cost.
• Bugetul se bazează pe oferte de preț cu specificații tehnice.
• Sursa contribuției proprii este clară (fonduri proprii, credit, garanție).
• Indicatorii de rezultat sunt măsurabili și aveți instrumentul prin care îi veți urmări.
• Calendarul se încadrează în termenul de implementare al programului.
• Abonamentele sunt calculate pentru perioada finanțată (până la 24 de luni).

Cum vă ajută Risen Systems

Nu scriem planuri de afaceri în locul antreprenorilor, dar putem furniza partea tehnică de care planul are nevoie pentru componenta digitală:

• o descriere clară a soluției (CRM, site, magazin online, Google Ads) și a problemelor pe care le rezolvă, pe care o puteți folosi în justificare;
• oferta de preț cu specificații tehnice, structurată pe poziții, inclusiv taxa unică de instalare și configurare și abonamentul lunar documentat pentru până la 24 de luni;
• un calendar de implementare care încape în termenele programului;
• rapoarte în CRM pentru vânzări și numărul de clienți, care vă ajută să demonstrați indicatorii la monitorizare;
• instruirea personalului, cu prima lună de instruire gratuită.

Detalii despre module găsiți pe pagina modulelor CRM. Dacă vreți să discutăm ce s-ar potrivi în planul dumneavoastră, scrieți-ne. Nu putem garanta aprobarea, însă un plan cu investiții bine justificate are o bază mai solidă.

Informațiile din acest articol sunt un rezumat cu scop de orientare. Condițiile se pot schimba de la un apel la altul, de aceea verificați ghidul oficial pe oda.md sau la Centrul de Consultanță ODA: 022 22 57 99. Risen Systems nu este afiliată ODA.