Google Ads și promovarea online în grantul ODA sunt cheltuieli eligibile, dar nu fără limite. Mulți antreprenori își imaginează că pot finanța un an întreg de publicitate din grant; în realitate, ghidurile ODA tratează campaniile online ca un serviciu de comerț electronic cu plafon propriu. Dacă înțelegeți de la început cum funcționează acest plafon, puteți include promovarea în proiect astfel încât să crească vânzările fără să riscați tăieri de buget la evaluare.
Unde apare promovarea online în regulile ODA
În instrumentul CREȘTEM IMM, componenta tranziție digitală, lista cheltuielilor eligibile include serviciile IT pentru comerț electronic. În această categorie intră:
- consultanța în domeniul comerțului electronic;
- site web nou sau actualizat, cu plăți online, domeniu și hosting;
- materiale de vizibilitate și publicitate online;
- campanii pe rețelele sociale și campanii Google;
- profil pe marketplace.
Regula cheie: fiecare dintre aceste servicii este plafonat la 10% din grantul maxim al priorității. În Programul de transformare digitală a IMM (HG 129/2022), serviciile de comerț electronic și marketplace-urile sunt de asemenea eligibile, plafonate ca procent din grantul maxim – procentul exact este în ghidul apelului. În programul pentru inovații digitale și startup-uri tehnologice, serviciile de marketing sunt menționate printre cheltuielile eligibile.
Cum se calculează plafonul de 10%
Plafonul nu se raportează la bugetul proiectului dumneavoastră, ci la grantul maxim al priorității. Ca orientare, în CREȘTEM IMM grantul maxim este de 1.000.000 lei pentru microîntreprinderi, 1.500.000 lei pentru întreprinderi mici și 2.000.000 lei pentru întreprinderi medii. Un calcul orientativ ar arăta astfel:
| Categoria firmei | Grant maxim | 10% din grantul maxim |
|---|---|---|
| Microîntreprindere | 1.000.000 lei | 100.000 lei |
| Întreprindere mică | 1.500.000 lei | 150.000 lei |
| Întreprindere medie | 2.000.000 lei | 200.000 lei |
Tabelul este doar ilustrativ. Modul exact de aplicare a plafonului (la valoarea serviciului sau la partea finanțată din grant, pentru fiecare serviciu separat) se verifică în ghidul apelului curent pe oda.md. Important de reținut este principiul: promovarea este un element de completare, nu centrul proiectului.
Cum construiți o componentă de promovare care are sens
Evaluatorii analizează conformitatea, fezabilitatea și logica economică a proiectului. O campanie Google Ads izolată spune puțin; o campanie legată de un canal digital nou spune mult. Câteva principii:
- Promovați ceva ce construiți în proiect – un magazin online nou, un sistem de comenzi, un serviciu nou lansat datorită investiției.
- Legați reclama de un sistem care măsoară rezultatele – lead-urile din campanii intră în CRM, iar vânzările se pot urmări până la sursă.
- Definiți indicatori realiști – număr de lead-uri, clienți noi, vânzări online – care să apară în planul de afaceri și apoi în rapoartele de monitorizare.
- Specificați clar serviciul – configurarea contului, structura campaniilor, durata, bugetul de afișare, raportarea – în oferta de preț.
- Respectați termenul de implementare – maximum 9 luni în CREȘTEM IMM și 6 luni în Programul de transformare digitală.
Pentru partea de site și magazin, citiți Grant ODA pentru site web și magazin online.
Greșeli frecvente cu publicitatea în proiect
- Bugete de publicitate peste plafon – diferența va fi tăiată sau va trebui acoperită integral din bani proprii.
- Oferte vagi („servicii de marketing – 100.000 lei”) fără descrierea activităților și a rezultatelor livrate.
- Campanii începute înainte de depunerea planului de afaceri – sunt eligibile doar cheltuielile efectuate după depunere (cu excepția avansurilor în limitele din ghid).
- Lipsa dovezilor – fără rapoarte de campanie, facturi și acte de predare-primire, cheltuiala este greu de justificat.
- Plăți în numerar – neeligibile în Programul de transformare digitală.
Mai multe capcane găsiți în Greșeli care duc la respingerea cererii de grant ODA.
Checklist pentru componenta de promovare online
- Verificați în ghidul apelului plafonul exact pentru fiecare serviciu de comerț electronic.
- Stabiliți ce canal nou promovați și ce rezultat așteptați.
- Cereți o ofertă de preț cu specificații: tipuri de campanii, durată, buget, livrabile, rapoarte.
- Includeți separat site-ul, campaniile Google și cele pe rețele sociale – fiecare are propriul plafon.
- Conectați formularele și apelurile din campanii la CRM pentru a urmări lead-urile.
- Planificați campaniile în perioada de implementare și păstrați rapoartele lunare.
- Includeți indicatorii de promovare în planul de afaceri și în viitoarele rapoarte de monitorizare.
Cum vă ajută Risen Systems
Risen Systems, companie IT din Chișinău, face site-uri, magazine online și campanii Google Ads și dezvoltă propriul CRM. Pentru un proiect cu componentă de promovare putem oferi, onest și concret:
- Oferte de preț separate și detaliate pentru site/magazin, campanii Google Ads și instruire, cu specificații tehnice, structurate pentru a respecta plafoanele din ghid.
- Legătura dintre reclamă și vânzări – lead-urile din site și din campanii ajung direct în CRM, cu follow-up automat și rapoarte; vedeți modulele CRM.
- Rapoarte de campanie și documente – contracte, facturi, acte de predare-primire pentru raportarea către ODA.
- Implementare în termenele programului și instruirea echipei care va gestiona lead-urile.
Nu garantăm aprobarea grantului și nici un anumit volum de vânzări din reclamă. Putem însă construi o componentă de promovare clară, măsurabilă și conformă cu plafoanele. Pentru o discuție, scrieți-ne de pe pagina principală.
Concluzie
Google Ads și promovarea online pot fi finanțate din grantul ODA, dar ca parte a unui proiect mai larg de digitalizare și în limitele plafonului de 10% din grantul maxim pentru fiecare serviciu în CREȘTEM IMM. Planificate corect și legate de un CRM, campaniile nu doar aduc clienți, ci produc și datele de care aveți nevoie la monitorizare.
Informațiile din acest articol sunt un rezumat cu scop de orientare. Condițiile programelor se pot schimba de la un apel la altul, de aceea verificați întotdeauna ghidul oficial pe oda.md sau la Centrul de consultanță ODA: 022 22 57 99. Risen Systems nu este afiliată la ODA și nu garantează aprobarea vreunui grant.